Einleitung
Habbel, Pohlig & Partner zählt zu den führenden bankenunabhängigen Vermögensverwaltern in Deutschland. Bereits seit über 25 Jahren bietet das in Wiesbaden ansässige Unternehmen seinen Kunden persönliche, unabhängige Vermögensverwaltung auf höchstem Niveau. Als renommierter Finanzdienstleister verwaltet Habbel, Pohlig & Partner ausschließlich liquides Vermögen, welches in börsengehandelte Wertpapiere investiert wird. Dabei wird den individuellen Bedürfnissen des Mandanten durch sorgfältige Chancen- und Risikoanalyse mit dem Ziel des langfristigen Erhalts und Wertzuwachses stets Rechnung getragen.
Der Erfolg von Habbel, Pohlig & Partner beruht auf der strategischen Vorgehensweise der erfahrenen, langjährigen Mitarbeiter und der Unabhängigkeit bei der eingeschlagenen Anlagestrategie.
Mandanten schätzen gleichermaßen die hohe Professionalität und Präzision, wie auch die Diskretion im Umgang mit ihren Vermögenswerten. Ein persönliches und vertrauensvolles Gespräch bildet dabei die Basis für dauerhafte Partnerschaften.
Die Herausforderung
Nicht zuletzt durch die schwere Bankenkrise 2008 und dem damit einhergehenden breiten Vertrauensverlust zu Großbanken setzen immer mehr Privatkunden und Unternehmen auf eine unabhängige Vermögensverwaltung. Mit dem wachsenden Kundenstamm und den gesteigerten technischen Herausforderungen, die moderne, zukunftsorientierte Vermögensverwaltung mit sich bringen, wachsen aber auch die Ansprüche, die an die IT-Infrastruktur zu stellen sind.
Schneller Zugriff auf Daten von überall unter Verwendung verschiedenster Datenverarbeitungsprogramme sowie ein sicherer, verschlüsselter E-Mail-Verkehr zum Kunden waren dabei zentrale Wünsche von Habbel, Pohlig & Partner. Idealerweise sollte die Infrastruktur so funktionieren, dass die Mitarbeitenden sich ganz auf das eigene Dienstleistungsgeschäft fokussieren können – ohne zeitraubende, zermürbende Beschäftigung mit Software-Updates, Problemmeldungen und Störungen.
Die bisherige lokal geführte IT-Umgebung von Habbel, Pohlig & Partner offenbarte vielfältige Gefahrenfelder und Einfallstore. Als Mieter eines repräsentativen Bürogebäudes in der Wiesbadener Innenstadt sah man sich bei Themen wie Brand – und Diebstahlschutz schnell an seinen Grenzen. Hackerangriffe bereiten in der außerordentlich datensensitiven Finanzbranche zusätzliche Kopfschmerzen.
Um den eigenen Ansprüchen an Service und Sicherheit gerecht zu werden, aber auch um das nachhaltige Wachstum zu schützen und fortzusetzen, entschieden die Verantwortlichen bei HPP daher, eine neue IT-Strategie mit externer Datenspeicherung und virtueller Arbeitsumgebung zu implementieren und wanden sich vertrauensvoll an die Medialine AG.
Die Lösung
Die Experten der Medialine AG richteten dem Kunden eine virtuelle Arbeitsumgebung ein.
Eine Windows Terminal Server Farm mit Load Balancer ermöglicht den Mitarbeitenden von überall aus mit einem Klick Zugriff auf ihren Arbeitsbereich.
Die zur täglichen Arbeit notwendigen Software-Dienste werden auf einem eigenen Applikationsserver bereitgestellt. Dort wurde ein umfassendes Office365 Paket eingerichtet und mit weiteren Programmen wie Cobra, Datev und ELO versehen. Dies unterstützt das Team von HPP in ihrer täglichen Arbeit enorm, da sie die Dienste nun zentral verwenden können. Auf einem weiteren Server sind die für den Vermögensverwalter wichtigen SQL-Datenbanken abgelegt.
Mit Sophos SSL VPN erhalten die Mitarbeitenden jederzeit auch von zu Hause oder unterwegs einen einfachen, Punkt-zu-Punkt verschlüsselten Zugriff auf das virtuelle Netzwerk des Unternehmens.
Um den E-Mail-Verkehr bestmöglich abzusichern, ist dem in der Medialine eigenen CompanyCloud verwalteten E-Mail-Server eine Hornetsecurity-Lösung vorgeschaltet. Damit wird die Kommunikation per E-Mail zum einen sicher verschlüsselt, zum anderen werden lästige Spam Nachrichten proaktiv erkannt und als solche deklariert.
Alle Server liegen im Medialine eigenen Rechenzentrum in Frankfurt, die Daten werden über die Medialine CompanyCloud gesichert und sind somit vor lokalen Ausfällen geschützt.
Die Managed Services der Medialine AG halten die eingesetzte Software mit eingespielten Updates immer auf dem neuesten Stand.
Das Ergebnis
Die Ende 2019 eingerichtete virtuelle Infrastruktur war insbesondere zu Beginn der Corona Pandemie ein echter „Glücksfall“, da dadurch, im Gegensatz zu vielen anderen Unternehmen, bei Habbel, Pohlig & Partner quasi sofort in einen Homeoffice-Arbeitsrhythmus gewechselt werden konnte, ohne dass die Kunden auf Qualität im Service verzichten mussten.
Die Mitarbeitenden können sich dank regelmäßigem Support und Wartung ohne Ausfälle ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und dabei sicher sein, dass Ihre Daten und Kommunikation in den erfahrenen Händen der Medialine AG geschützt sind.
Die neue IT-Infrastruktur ist nun ideal geeignet, um den erfolgreichen Wachstumskurs von Habbel, Pohlig & Partner langfristig zu begleiten. Durch die Virtualisierung kann die Infrastruktur organisch „mitwachsen“, somit ist der Vermögensverwalter auch in Zukunft bestens gerüstet, um seinen Kunden bestmöglich zur Seite zu stehen.
„Mit Medialine als zuverlässiger IT-Partner an unserer Seite sind wir bestens gerüstet, um unseren Weg des nachhaltigen Wachstums als digitaler, moderner Vermögensverwalter erfolg-reich fortzusetzen. Gemeinsame Werte wie Professionalität, Liebe zum Detail und der eigene Anspruch an bestmögliche persönliche Kundenbetreuung sind seit Beginn der Zusammenarbeit Basis für eine langfristige erfolgreiche Partnerschaft.“
Oliver Voigt, Geschäftsführender Gesellschafter, Habbel, Pohlig & Partner, Wiesbaden
Oliver Voigt